Peppol E-Rechnungen senden, empfangen & effizient verarbeiten

Peppol-Rechnungen senden und empfangen

Mit der Anbindung an b2brouter können elektronische Rechnungen jetztdirekt über das Peppol-Netzwerk gesendet und empfangen werden – nahtlosintegriert in Document Dispatch und Document Inbound. Ausgangsrechnungen werdendirekt aus Business Central im vorgeschriebenen Format Peppol BIS Billing3.0 erstellt, vor dem Versand geprüft und anschließend sicher übertragen.Auch eingehende Peppol-Rechnungen können über b2brouter automatisch in DocumentInbound importiert werden. Neben dem üblichen UBL-Format lässt sich dasgewünschte Importformat flexibel auswählen. Der Bearbeitungs- und Zustellstatusbleibt zentral einsehbar, während verständliche Fehlermeldungen undautomatische Wiederholungsversuche für zuverlässige Abläufe sorgen.

✨Dein Vorteil:

Du erhältst einen durchgängigen Peppol-Prozess für ein- und ausgehendeRechnungen direkt in Business Central. Das reduziert manuelle Arbeit, vermeidetMedienbrüche und fehlerhafte Übertragungen und schafft mehr Transparenz überden gesamten Rechnungsweg.

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Hybride E-Rechnungen intelligent verarbeiten

Konfigurierbare Verarbeitung von PDF- und XML-Inhalten Document Inbounderkennt hybride E-Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung und verarbeitet ihrePDF- und XML-Bestandteile passend zum jeweiligen Format. Unternehmen könnenfestlegen, welcher Bestandteil als führendes Dokument für die Datenauslesung,Verarbeitung und Ablage verwendet wird.

✨Dein Vorteil:

Rechnungsdaten werden zuverlässiger aus dem richtigenDokumentbestandteil übernommen. Das reduziert manuelle Korrekturen, erhöht denAutomatisierungsgrad und erleichtert die Prüfung sowie die revisionsgerechteAblage hybrider E-Rechnungen.

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Mehrere Belege flexibel zuordnen

Der Zuordnungsprozess in Smart Processing wurde erweitert, sodass mehrere Zuordnungskonfigurationen gleichzeitig ausgeführt werden können. Einzelne Positionen eines eingehenden Dokuments lassen sich dadurch unterschiedlichen Bestellungen, Belegen oder Belegzeilen zuweisen.Beispielsweise kann die erste Rechnungsposition einer bestimmten Bestellzeile und die zweite Position einer anderen Bestellung zugeordnet werden. Die einzelnen Verarbeitungsschritte bleiben dabei vollständig nachvollziehbar und können gemeinsam archiviert werden.

✨Dein Vorteil:

Auch komplexe Rechnungen mit Positionen aus mehreren Bestellungen lassensich präzise und weitgehend automatisiert verarbeiten. Das verringert denmanuellen Zuordnungsaufwand, vermeidet Fehlbuchungen und verbessert dieNachvollziehbarkeit.

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Empfänger zuverlässig ermitteln

Wenn mehrere Empfängerermittlungen verwendet werden, führt Document Dispatch die ermittelten Empfänger in einer einzigen E-Mail zusammen und verhindert doppelte Empfängereinträge. Dabei können dynamische Zuordnungen, Geschäftspartnerdaten und erweiterte Empfängerlisten berücksichtigt werden.Unterschiedlich formatierte Angaben werden vereinheitlicht, sodass Empfänger zuverlässiger erkannt werden. Zudem bleibt nachvollziehbar, aus welcher Quelle ein Empfängereintrag stammt. Administratoren können die Zusammenführungslogik flexibel konfigurieren und bei Bedarf weiterhin die bisherige prioritätsbasierte Ermittlung verwenden.

✨Dein Vorteil:

Dokumente erreichen zuverlässiger die richtigen Empfänger, währenddoppelte Zustellungen und fehlerhafte Empfängerlisten vermieden werden. Dasreduziert Rückfragen, manuelle Kontrollen und Korrekturen auch bei großenVersandmengen.

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Präziser nach Nummern suchen

In Document Inbound steht jetzt eine Suche zur Verfügung, die sichausschließlich an der eindeutigen Nummer eines Datensatzes orientiert.Beschreibungstexte beeinflussen die Suchergebnisse nicht, wenn eine eindeutigeIdentifikation anhand der Nummer erforderlich ist.Die Funktion unterstützt insbesondere Prozesse, bei denen Artikel, Belege oderandere Datensätze ausschließlich über ihre eindeutige Nummer ausgewählt werdensollen.

✨Dein Vorteil:

Suchergebnisse werden genauer und besser vorhersehbar. Dadurch sinkt dasRisiko unbeabsichtigter Zuordnungen und Anwender können Daten schneller sowiezuverlässiger erfassen.

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