Derzeit schlummern zu viele Verträge in Posteingängen, Ordnern und Tabellen. Niemand hat den kompletten Überblick, Fristen laufen ab und Potenziale bleiben ungenutzt. Contract Management führt alle Verträge in Microsoft Dynamics 365 Business Central zusammen: ein zentraler Ort, eine gemeinsame Sicht, eine verlässliche Informationsquelle für Rechtsabteilung, Finanzwesen und operatives Geschäft.
Speichern Sie Konditionen, Verantwortlichkeiten, Genehmigungen, Dokumente und wichtige Termine an einem zentralen Ort, damit Ihr Team Änderungen, Freigaben und Verpflichtungen mit voller Transparenz verwalten kann.
Onboarding in wenigen Minuten mit einer umfassenden Guided Experience und Standardkonfigurationen für die Standard- und Vertikallösungen von Business Central. Lege in wenigen Minuten los oder passe dich schnell deinen Anforderungen an.
Document Central bietet dem Benutzer umfangreiche Compliance-Funktionen wie Versionierung von Dokumenten, Zugriffskontrolle auf vertrauliche und sensible Dokumente, revisionssichere Archivierung, Verlaufsprotokollierung für Dokumente und vollständige Compliance-Berichte für Wirtschaftsprüfungs-unternehmen.
Wähle, ob Dokumente entweder auf dem SharePoint Online oder Azure Blob Storage gespeichert werden, je nach Vorliebe und vorhandenen Lizenzen. Die Handhabung von Document Central durch den Endbenutzer ist für beide Repositories zu 100% identisch.
Alle Statuswechsel, Versionen und Freigaben werden mit Audit-Historie nachvollziehbar erfasst, um Änderungen eindeutig zu belegen, Prüfungen zu beschleunigen, Auditoren zufriedenzustellen und die Governance über das gesamte Vertragsportfolio zu stärken.
Kombiniere Contract Management mit Document Central, um Verträge revisionssicher in SharePoint Online oder Azure Blob zu speichern. Öffne jede Vertragsakte direkt von der Vertragskarte in Business Central.
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Der sofortige Zugriff auf alle prozessrelevanten Dokumente und die vorherige Kommunikation ist unerlässlich. Es rationalisiert die Entscheidungsfindung, erhöht die Effizienz, gewährleistet Genauigkeit und verbessert die Kundenzufriedenheit durch schnelle, fundierte Antworten. Dies verkörpert die Essenz eines produktiven, wettbewerbsorientierten Geschäftsumfelds.
Compliance-Richtlinien — sowohl intern als auch extern — lassen sich immer schwieriger einhalten. Mit Document Central gehören diese Sorgen der Vergangenheit an. Durch die Nutzung der umfangreichen Compliance-Funktionen, die Microsoft bereits anbietet, gewährleistet Document Central die Einhaltung aller Compliance-Vorschriften.
Document Central gewährleistet die revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten durch sogenannte Aufbewahrungsetiketten, die direkt in der Business Central-Oberfläche verwaltet werden können.
Stelle mit der umfassenden Zugriffskontrolle in Document Central sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf vertrauliche Dokumente haben.
Document Inbound für Document Central eröffnet neue Horizonte für die Bearbeitung von wiederkehrenden Dokumenten. Ordne Dokumente automatisch per Barcode/QR-Code, Dateiname oder E-Mail-Adresse der richtigen Stelle zu. Egal, ob Dokumente eingescannt werden oder ob Document Inbound einen E-Mail-Posteingang überwacht, finde immer alle relevanten Dokumente.
Archiviere E-Mails oder angehängte Dokumente direkt aus der Outlook-Oberfläche mit dem Document Central Link-Add-In zum digitalen Archiv Document Central. Document Central Link erkennt die E-Mail-Adresse des Absenders und stellt passende Datensätze aus Business Central zur Verfügung. Mit nur einem Knopfdruck werden die Dokumente sicher archiviert.
Mit der Integration von Contract Management und Document Central in Business Central liegt die Vertragsakte übersichtlich im Cockpit: alle Dokumente an einem Ort, direkt revisionssicher in Document Central. Compliance entsteht automatisch durch lückenlose Historie (Änderungen, Freigaben, Fristen). Gleichzeitig bleibt der gesamte Lebenszyklus steuerbar – von Entwurf über Freigabe bis Beendigung – mit je Phase verknüpften Dokumenten und schneller Suche.
Simova GmbH
Stockholmer Allee 30a
44269 Dortmund
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