Derzeit schlummern zu viele Verträge in Posteingängen, Ordnern und Tabellen. Niemand hat den kompletten Überblick, Fristen laufen ab und Potenziale bleiben ungenutzt. Contract Management führt alle Verträge in Microsoft Dynamics 365 Business Central zusammen: ein zentraler Ort, eine gemeinsame Sicht, eine verlässliche Informationsquelle für Rechtsabteilung, Finanzwesen und operatives Geschäft.
Speichern Sie Konditionen, Verantwortlichkeiten, Genehmigungen, Dokumente und wichtige Termine an einem zentralen Ort, damit Ihr Team Änderungen, Freigaben und Verpflichtungen mit voller Transparenz verwalten kann.
Onboarding in wenigen Minuten mit einer umfassenden Guided Experience und Standardkonfigurationen für die Standard- und Vertikallösungen von Business Central. Lege in wenigen Minuten los oder passe dich schnell deinen Anforderungen an.
Verwalte alle Verträge an einem Ort – mit übersichtlichen Versionen, Genehmigungen und einem vollständigen Verlauf. Behalte stets den Überblick darüber, wer wann was genehmigt hat, und behalte wichtige Termine und Verpflichtungen im Blick.
Dank automatischer Erinnerungen zu Vertragsablauf, Kündigungsfristen und Preisänderungen hat dein Team jeden Vertragsmeilenstein stets im Blick. So verlängerst du Verträge zu deinen Bedingungen, anstatt durch stillschweigende Verlängerungen oder versäumte Kündigungen Geld zu verlieren.
Alle Statuswechsel, Versionen und Freigaben werden mit Audit-Historie nachvollziehbar erfasst, um Änderungen eindeutig zu belegen, Prüfungen zu beschleunigen, Auditoren zufriedenzustellen und die Governance über das gesamte Vertragsportfolio zu stärken.
Kombiniere Contract Management mit Document Central, um Verträge revisionssicher in SharePoint Online oder Azure Blob zu speichern. Öffne jede Vertragsakte direkt von der Vertragskarte in Business Central.
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Arbeite dort, wo dein Team bereits arbeitet. Das Vertragsmanagement läuft direkt in Business Central und nicht in einem separaten Tool. Du siehst die Vertragsdaten direkt neben den Daten zu Kunden, Lieferanten, Projekten und Finanzen, sodass du bessere Entscheidungen treffen kannst, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
Jeder Vertrag verfügt über einen eindeutigen Verantwortlichen, einen Status und eine Historie. Änderungen sind nachvollziehbar. Genehmigungen werden dokumentiert. Wichtige Termine sind sichtbar, bevor sie zu einem Problem werden. Das gibt dir die Kontrolle und Transparenz, die du für interne Vorschriften und externe Audits benötigst.
Mit Contract Management bleibt nichts mehr unberücksichtigt. Du siehst, wer für jeden Vertrag verantwortlich ist, in welcher Phase des Lebenszyklus er sich befindet und welche Änderungen wann vorgenommen wurden. Diese Übersichtlichkeit verwandelt Verträge von einem chaotischen Durcheinander in ein überschaubares System, das du tatsächlich verwalten kannst.
Compliance ist kein Notfallmanöver mehr, sondern wird zu einem natürlichen Bestandteil der Arbeitsweise. Jede Genehmigung, jede Änderung und jeder Termin wird an einem Ort dokumentiert, sodass schwierige Fragen von externen Prüfern und der Geschäftsleitung souverän und ohne Spekulationen beantwortet werden rkönnen.
Stille Vertragsverlängerungen und versäumte Kündigungen kosten bares Geld. Mit Contract Management behältst du Ablaufdaten und Kündigungsfristen im Blick. In deinem Business Central-Rollencenter siehst du anstehende Vertragsabläufe und Verlängerungen, sodass du diese zu deinen Bedingungen neu verhandeln, verlängern oder kündigen kannst.
Unterschiedliche Personen benötigen unterschiedliche Ansichten. Administratoren erhalten einen vollständigen Überblick über alle Verträge und deren Status, einschließlich Statistiken zu auslaufenden Verträgen. Anwender sehen die Verträge und Maßnahmen, die für sie relevant sind. So bleiben alle auf dem Laufenden, ohne überfordert zu sein.
Mit der Integration von Contract Management und Document Central in Business Central liegt die Vertragsakte übersichtlich im Cockpit: alle Dokumente an einem Ort, direkt revisionssicher in Document Central. Compliance entsteht automatisch durch lückenlose Historie (Änderungen, Freigaben, Fristen). Gleichzeitig bleibt der gesamte Lebenszyklus steuerbar – von Entwurf über Freigabe bis Beendigung – mit je Phase verknüpften Dokumenten und schneller Suche.
Simova GmbH
Stockholmer Allee 30a
44269 Dortmund
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