Revolutioniere Arbeitsabläufe mit Document Central für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Spare 15% der Zeit, die Büroangestellte durchschnittlich mit der Suche nach Informationen verbringen — mit unserer hochmodernen Lösung haben Sie prozessrelevante Dokumente immer zur Hand. Beschleunige die Produktivität deines Teams und stärke dein Unternehmen durch effizientes Dokumentenmanagement.
Eine nahtlose Integration in Business Central — egal ob Business Central Standard oder Branchenlösung — ermöglicht es dem Benutzer, über eine einzige Oberfläche zu konfigurieren und zu arbeiten.
Onboarding in wenigen Minuten mit einer umfassenden Guided Experience und Standardkonfigurationen für die Standard- und Vertikallösungen von Business Central. Lege in wenigen Minuten los oder passe dich schnell deinen Anforderungen an.
Document Central bietet dem Benutzer umfangreiche Compliance-Funktionen wie Versionierung von Dokumenten, Zugriffskontrolle auf vertrauliche und sensible Dokumente, revisionssichere Archivierung, Verlaufsprotokollierung für Dokumente und vollständige Compliance-Berichte für Wirtschaftsprüfungs-unternehmen.
Wähle, ob Dokumente entweder auf dem SharePoint Online oder Azure Blob Storage gespeichert werden, je nach Vorliebe und vorhandenen Lizenzen. Die Handhabung von Document Central durch den Endbenutzer ist für beide Repositories zu 100% identisch.
Mit standardisierten Integrationen zu branchenführender Software wie der Rechnungseingangsverarbeitungslösung Document Capture von Continia ergänzt Document Central dieses Tool um die fehlenden Funktionen.
Der integrierte Document Copilot revolutioniert die Art und Weise, wie Dokumente im ERP gehandhabt werden. Erhalte KI-gestützte Antworten auf dokumentenbezogene Fragen.
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Der sofortige Zugriff auf alle prozessrelevanten Dokumente und die vorherige Kommunikation ist unerlässlich. Es rationalisiert die Entscheidungsfindung, erhöht die Effizienz, gewährleistet Genauigkeit und verbessert die Kundenzufriedenheit durch schnelle, fundierte Antworten. Dies verkörpert die Essenz eines produktiven, wettbewerbsorientierten Geschäftsumfelds.
Compliance-Richtlinien — sowohl intern als auch extern — lassen sich immer schwieriger einhalten. Mit Document Central gehören diese Sorgen der Vergangenheit an. Durch die Nutzung der umfangreichen Compliance-Funktionen, die Microsoft bereits anbietet, gewährleistet Document Central die Einhaltung aller Compliance-Vorschriften.
Document Central gewährleistet die revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten durch sogenannte Aufbewahrungsetiketten, die direkt in der Business Central-Oberfläche verwaltet werden können.
Stelle mit der umfassenden Zugriffskontrolle in Document Central sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf vertrauliche Dokumente haben.
Document Inbound für Document Central eröffnet neue Horizonte für die Bearbeitung von wiederkehrenden Dokumenten. Ordne Dokumente automatisch per Barcode/QR-Code, Dateiname oder E-Mail-Adresse der richtigen Stelle zu. Egal, ob Dokumente eingescannt werden oder ob Document Inbound einen E-Mail-Posteingang überwacht, finde immer alle relevanten Dokumente.
Archiviere E-Mails oder angehängte Dokumente direkt aus der Outlook-Oberfläche mit dem Document Central Link-Add-In zum digitalen Archiv Document Central. Document Central Link erkennt die E-Mail-Adresse des Absenders und stellt passende Datensätze aus Business Central zur Verfügung. Mit nur einem Knopfdruck werden die Dokumente sicher archiviert.
Die Document Courier App ist die mobile App für Document Central, mit der interne und externe Benutzer Dokumente in das Archiv hochladen können. Interne Benutzer können prozessbezogene Dokumente oder Bilder direkt in den entsprechenden Datensatz in Business Central hochladen. Externe Benutzer erhalten von Business Central eine Anfrage zum Hochladen bestimmter Dokumente, z. B. signierter Dokumente. Diese werden in Document Central verarbeitet.
Die detaillierte Dokumentation für Document Central bietet wertvolle Einblicke, um das volle Potenzial des Tools auszuschöpfen. Best Practices, Integrationsleitfäden und Tipps helfen dabei, Workflows zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Ob zur Anpassung für Kunden oder zur eigenen Nutzung – alle Antworten sind nur einen Klick entfernt.
Simova GmbH
Stockholmer Allee 30a
44269 Dortmund
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