Document Inbound ist die unverzichtbare Erweiterung für Document Central und optimiert die Bearbeitung und Ablage eingehender Dokumente direkt in Business Central. Nutze KI, um die Dokumentenverarbeitung und die Erstellung von Datensätzen zu automatisieren und sicherzustellen, dass jedes Dokument korrekt zugeordnet und archiviert wird. Mach dein Tagesgeschäft schneller und einfacher.
✅ Document Inbound kann nur in Kombination mit Document Central verwendet werden.
Überlasse KI die Bearbeitung eingehender Dokumente: Klassifizieren, Archivieren, Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen in Business Central mit minimalem Aufwand. Die Smart Processing-Funktion für Document Inbound kann automatisch Daten aus Dateien und E-Mail-Text extrahieren und diese Informationen verwenden, um die Dokumente zu verarbeiten oder Datensätze in Business Central zu erstellen oder zu aktualisieren.
Verbinde Document Inbound mit BC und archiviere Dokumente direkt zu den richtigen Zielen in Business Central, basierend auf verschiedenen Kriterien.
- QR und Barcodes
- Dateiname
- E-Mail-Absender über Domain Matching
- E-Mail-Betreff
Document Inbound kann ein Benutzer- oder ein gemeinsam genutztes Postfach in Microsoft Outlook überwachen und die abgerufenen E-Mails und Anlagen automatisch verarbeiten. E-Mails und Anlagen werden in eine Eingangsliste übertragen, wo die Einträge in Business Central verarbeitet werden.
Onboarding in wenigen Minuten mit kompletter Guided Experience. Lege in wenigen Minuten los oder passe dich schnell deinen Anforderungen an.
Mit Document Inbound kannst du nicht nur Standarddatensätze von Business Central verarbeiten, archivieren und erstellen, sondern auch nicht standardmäßige Datensätze und Dateien. Anwender einer vertikalen Lösung profitieren am meisten davon, da sie Datensätze aus der Branchenlösung so einfach wie Standard-Datensätze erstellen und aktualisieren können.
Definiere, was du extrahieren möchtest und anhand welcher Kriterien Datensätze verarbeitet, abgeglichen und archiviert werden sollen. Deine Prozesse sind einzigartig und Document Inbound kann an deine Anforderungen angepasst werden.
Mit Smart Processing, Document Inbound bringt KI-Dokumentenverarbeitung zu Business Central
Extrahiere wichtige Informationen aus PDFs, XML und E-Mails - zum Beispiel Lieferant, Kundennummer, Beträge, Daten und Einzelposten.
Erstelle automatisch Datensätze wie Einkaufsrechnungen oder Verkaufsaufträge aus den extrahierten Daten oder aktualisiere vorhandene Datensätze in Business Central.
Verwende den Content Understanding Service und einen Klassifikator, um Dokumenttypen zu erkennen und Metadaten genauer zuzuweisen, auch bei gemischten Dokumentensätzen.
Mit Document Inbound kannst du deinen eigenen KI-Service über sichere Endpunkte verbinden, sodass du immer die Kontrolle darüber behältst, wie und wo deine Dokumente verarbeitet werden. Dieser Ansatz stellt sicher, dass vertrauliche Informationen niemals dein Unternehmen verlassen oder an Simova übertragen werden.
Dank der nahtlosen Integration kannst du leistungsstarke Automatisierung mit maximaler Sicherheit kombinieren und gleichzeitig sensible Inhalte in deiner eigenen Infrastruktur aufbewahren und sie niemals Dritten zugänglich machen. Nutze alle Vorteile des KI-gesteuerten Dokumentenmanagements zu deinen Bedingungen, mit deinen Daten und unter deiner Kontrolle.
Document Inbound erfasst Dokumente aus E-Mails, Scannern und anderen Quellen und sendet sie an Business Central. Es erkennt QR- und Barcodes, Dateinamen und E-Mail-Absender oder Betreff, um den richtigen Datensatz zu finden. Alles landet in Document Central, deiner Dokumentenverwaltung für Business Central.
Automatisiere deine Geschäftsprozesse mit Document Inbound für Document Central. Unsere ausführliche Dokumentation für Document Inbound bietet dir wertvolle Einblicke, um das volle Potenzial auszuschöpfen. Entdecke Best Practices, Integrationsleitfäden und Tipps zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur Steigerung der Effizienz.
Simova GmbH
Stockholmer Allee 30a
44269 Dortmund
Simova GmbH
Stockholmer Allee 30a
44269 Dortmund
