Document Management

­⚡ Das brandneue Contract Management

Willkommen in der Zukunft des Vertragsmanagements! Während Document Central bereits die Basis für dein Dokumentenmanagement in Business Central bildet, erfordert die Verwaltung von Verträgen eine spezielle Lösung. Verträge sind das Herzstück jeder Geschäftsbeziehung – das Verfolgen von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsklauseln ist entscheidend für deinen Erfolg.

‍

🔐 Verträge endlich im Griff   

Mit der neuen Contract Management Extension legst du Verträge als eigene Einträge an – inklusive Schlüsselmetadaten wie Laufzeiten, Kündigungsfristen, Verantwortliche, Werte, Typen und Kategorien. Über den Connector zu Document Central oder über die Standardanhänge in Business Central bindest du deine Vertragsdokumente nahtlos ein. Im FactBox-Bereich werden die jeweiligen Vertragsstatus (z. B. Draft, Active, Expiring, Terminated) übersichtlich dargestellt und sorgen gemeinsam mit Versionierung und digitalen Signaturen für Transparenz und Nachweisbarkeit.
 
✨Dein Vorteil: Du erhältst eine zentrale, normgerechte Vertragsakte mit klarer Sicht auf Status, Vollständigkeit und Historie – alles direkt im ERP.

‍

⏱ Nie wieder Fristen verpassen

Automatische Benachrichtigungen warnen dich rechtzeitig vor Verlängerungen, auslaufenden Verträgen und notwendigen Aktionen. Gepaart mit konfigurierbaren Review- und Freigabeprozessen bleibt dein Vertragskalender stets unter Kontrolle.
 
✨Dein Vorteil: Du reduzierst Fristenrisiken und sorgst für verlässliche, nachvollziehbare Entscheidungen – ohne manuelle Nachverfolgung.

‍

🔒 Sicherheit, Rollen & sensible Daten

Feingranulare Berechtigungen auf Basis von Benutzergruppen sichern den Zugriff – inklusive Redaction-Funktionen für vertrauliche Inhalte. Elektronische Signaturen und lückenlose Versionierung stärken die Beweiskraft deiner Unterlagen.Du definierst, wer was sehen, prüfen und ändern darf. Sensible Informationen werden gezielt ausgeblendet. Jede Änderung ist historisch nachvollziehbar und mit Metadaten angereichert, ideal für Audits und interne Kontrollen.
 
✨Dein Vorteil: Du kombinierst Datenschutz und Compliance mit praktischer Bedienung – sicher, nachvollziehbar, prüffest.

‍

⚙️ Schnellstart mit Bestand: Migration & Datenanreicherung

Bestehende Verträge lassen sich bequem importieren und automatisch mit Metadaten angereichert in die neue Struktur überführen. So startest du ohne Medienbrüche und holst sofort Mehrwert aus deinem Bestand.
 
✨Dein Vorteil: Du kommst schnell von der Altablage zur smarten Vertragsverwaltung – ohne langwierige Umstellungen.

‍

­

Du möchtest alle Details erfahren?

­Schau dir unbedingt unsere umfassende Dokumentation an, um mehr über alle Funktionen, Möglichkeiten und Best Practices zu erfahren.

Zu den Cahngelogs