Document Dispatch Copilot

­Mit nur einem Klick erstellt die  KI auf Basis deiner Systemdaten den kompletten E-Mail-Text samt passendem  Betreff. Der Copilot geht dabei weit über das reine Schreiben hinaus: Er  übersetzt deine Texte in alle gewünschten Sprachen und optimiert deine Formulierungen  für höchste Qualität. So sparst du wertvolle Zeit und sorgst für eine stets  professionelle und reibungslose Kommunikation.

✨Dein Vorteil: Ein Klick genügt, um eine  professionelle E-Mail zu erstellen, die sofort versandbereit ist – inklusive  passendem Betreff, Übersetzung und Optimierung.

Unbegrenzte Empfängerlisten

Wir haben die Zeichenbegrenzung für E-Mail-Adressen im Dokumentenversandentfernt. Bisher war die Anzahl der Adressen, die du in ein Feld eintragenkonntest, technisch begrenzt, was das Versenden an größere Gruppen umständlichmachte. Ab sofort kannst du beliebig viele Empfänger hinzufügen. Damit gehörenumständliche Workarounds der Vergangenheit an und du erreichst mühelos ganzeVerteiler in einem einzigen Schritt.

✨Dein Vorteil: Versende Dokumente ohne Einschränkungen an beliebig große Verteiler undspare dir manuelle Zwischenschritte.

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­Präzise Kontrolle über Berichte

Ab sofort hast du die volle Kontrolle darüber, welche Berichte mitwelchem Layout versendet werden. Mit dem neuen Anhang-Typ „Report Selection“kannst du die Berichtsdefinition direkt aus deinen Report Selection Tabellenauswählen. Das bedeutet, das System findet automatisch den richtigen Berichtsamt zugehörigem Layout, ganz ohne manuelle Suche. Zusätzlich kannst du fürbestehende Berichte ein spezielles Layout festlegen, das alleStandardeinstellungen überschreibt. So wird immer die richtige Version mit demgewünschten Design versendet.

✨Dein Vorteil: Dokumentenversand mit maximaler Präzision, da du genau festlegenkannst, welcher Bericht in welchem Layout versendet wird.

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Schluss mit doppelten Anhängen

Nie wieder versehentlich doppelte Anhänge in deinen E-Mails! Das Systemerkennt jetzt automatisch Duplikate, wenn du Dateien aus dem Document Centralhinzufügst. Vor dem Versand prüft das System die Dokumente anhandihrereinzigartigen Hash-Werte und identifiziert identische Dateiensofort. Du kannst die Funktion ganz einfach in den Anhang-Optionen aktivierenund wirst benachrichtigt, falls Duplikate gefunden werden. So sorgst du füreine stets professionelle und übersichtliche Kommunikation.

✨Dein Vorteil: Saubere, professionelle E-Mails, da doppelte Anhänge gar nicht erstversendet werden, und du immer die Kontrolle behältst.

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Du möchtest alle Details erfahren?

Schau dir unbedingt unsere umfassende Dokumentation an, um mehr überalle Funktionen, Möglichkeiten und Best Practices zu erfahren.

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