Document Central Update: Compliance, die skalierbar ist - Synchronisiert, geprüft, dokumentiert

✨ Compliance, die skalierbar ist

Die Synchronisierung vonSharePoint-Retention-Labelsbis in Document Central – inklusive Integritätsprüfung – macht Aufbewahrungsrichtlinien transparent und auditfähig.Dielayout-spezifische Content-Type-Zuordnungfür Report-Archivierung steigert Präzision und Automatisierung im Belegfluss, mit klarer Fallback-Logik und einfachem Import der Report-IDs und Layouts.

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🛡️ End-to-End Compliance: SharePoint Retention Labels, jetzt sichtbar in Document Central

Retention-Labels aus SharePoint sind ab sofort Teil der Document-Entry-Synchronisierung – sowohl automatisch als auch manuell. Sind Compliance und Retention-Labels aktiviert, spiegelt Document Central den in SharePoint gesetzten Label-Status und meldet Abweichungen, wenn ein Label nicht mehr verfügbar ist.
 
✨Dein Vorteil: Vereinheitlichte Compliance ohne manuelle Kontrollen – Retention-Status ist immer aktuell, sichtbar und auditfähig in Business Central.

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🧩 Präzise Archivierung pro Layout: Layout-Aware Report Selection Import

Weise Content Types nicht nur pro Report-ID, sondern pro individuellem Report-Layout zu. Mit „ReportIDs und Layouts aktualisieren“ importierst du automatisch alle verfügbaren Report-IDs samt Layouts – oder nur die IDs – und definierst anschließend je Layout einen eigenen Content Type für das Archivierungsverhalten.
 
✨Dein Vorteil: Layout-genaue Archivierungsregeln – weniger manuelle Nacharbeit, mehr Automatisierung und saubere Governance.

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­Schau dir unbedingt unsere umfassende Dokumentation an, um mehr über alle Funktionen, Möglichkeiten und Best Practices zu erfahren.

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