Neue modulare Funktionen für Compliance und eDocuments bieten Kunden mehr Auswahl und Kostentransparenz

In den letzten Jahren sind unsere Lösungen für Document Central und Document Dispatch stetig gewachsen, insbesondere in zwei wichtigen Funktionsbereichen: dem Compliance-Teil für Document Central und den eDocuments for Document Dispatch. Diese Funktionen sind inzwischen so umfangreich, dass eine Beibehaltung des Kernprodukts eine allgemeine Preiserhöhung für alle Kunden erforderlich gemacht hätte, unabhängig davon, ob sie diese erweiterten Optionen tatsächlich nutzen.

Um die Basislösung sowohl stabil als auch erschwinglich zu halten, haben wir diese beiden umfangreichen Funktionen nun in modulare App-Funktionen aufgeteilt. Das bedeutet:

• Keine automatische Preiserhöhung für Kunden, die nur die Basislösung benötigen.

• Volle Flexibilität für Kunden, die mehr wollen: Die neuen Module können bei Bedarf individuell hinzugefügt werden.

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In der Praxis können Kunden jetzt selbst entscheiden:

Verwenden sie die Basislösung zum bestehenden Preis oder aktivieren sie die Funktionen, wenn sie von den erweiterten Funktionsumfängen profitieren möchten. Dieser modulare Ansatz stellt sicher, dass jeder nur für den Leistungsumfang bezahlt, den er tatsächlich benötigt.

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Was beinhaltet die Compliance-Funktion?

• Revisionssichere Archivierung

• Zugriffs kontrolle

• Automatische Schwärzung sensibler Daten

• Technische Dokumentation mit nur einem Knopfdruck

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Document Central — Preisgestaltung

Document Central: 9,99/User

Document Central Compliance: 2,99 €/User

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Auswirkungen auf neue und bestehende Kunden

Neukunden: Die neuen Preise gelten seit dem 1. Januar 2026.

Bestandskunden: Die Umstellung auf das neue Modell wird je nach Abrechnungszeitraum am 1. Januar 2027 wirksam.

Wenn ein Kunde die Compliance-Funktionen nicht nutzen möchte, kann er der Preisanpassung widersprechen und hat dann ab dem Datum der nächsten Abrechnung keinen Zugriff mehr auf die Funktionen der Compliance-Erweiterung.

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Was beinhaltet die eDocuments-Funktion?

• XML-Schemadefinition in BC

• Versand von Rechnungen in XML-Formaten wie Peppol, XRechnung und/oder ZUGFeRD

• Bereitstellung aktueller Standardschemas für alle E-Rechnungsformate

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Preise für den Versand von Dokumenten

Document Dispatch: 9,99 €/User

Document Dispatch eDocuments: 49,99 €/Datenbank

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Auswirkungen auf neue und bestehende Kunden

Neukunden: Die neuen Preise gelten seit dem 1. Januar 2026.

Bestandskunden: Die Umstellung auf das neue Modell wird je nach Abrechnungszeitraum am 1. Januar 2027 wirksam.

Wenn ein Kunde die eDocument-Funktionen nicht nutzen möchte, kann er der Preisanpassung widersprechen und hat dann ab dem Datum der nächsten Abrechnung keinen Zugriff mehr auf die Funktionen der eDocuments-Erweiterung.

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