Verstuur, ontvang en verwerk Peppol-e-facturen efficiënt

Verstuur en ontvang Peppol-facturen

Met de b2brouter integratie kunnen elektronische facturen nu rechtstreeks via het Peppol-netwerk worden verzonden en ontvangen – naadloos geïntegreerd met Document Dispatch en Document Inbound. Uitgaande facturen worden direct vanuit Business Central aangemaakt in het vereiste Peppol BIS Billing 3.0 formaat, vóór verzending gevalideerd en vervolgens veilig verstuurd. Inkomende Peppol-facturen kunnen via b2brouter ook automatisch worden geïmporteerd in Document Inbound. Naast het standaard UBL-formaat kan het gewenste importformaat flexibel worden geselecteerd. Verwerkings- en afleverstatussen blijven centraal inzichtelijk, terwijl duidelijke foutmeldingen en automatische herstelpogingen zorgen voor betrouwbare workflows.

✨Uw voordeel

U beschikt over een end-to-end Peppol-proces voor inkomende en uitgaande facturen, direct in Business Central. Dit vermindert handmatig werk, voorkomt mediabruiken en mislukte verzendingen, en biedt meer transparantie gedurende het gehele facturatieproces.

‍

Verwerk hybride e-facturen intelligent

Configureerbare verwerking van PDF- en XML-inhoud: Document Inbound herkent hybride e-facturen zoals ZUGFeRD en XRechnung en verwerkt de bijbehorende PDF- en XML-componenten volgens het betreffende formaat. Bedrijven kunnen zelf bepalen welke component als hoofddocument dient voor gegevensextractie, verwerking en archivering.

✨Uw voordeel

Factuurgegevens worden betrouwbaarder overgedragen vanuit de juiste documentcomponent. Dit vermindert handmatige correcties, verhoogt de automatiseringsgraad en vereenvoudigt de controle en audit-proof archivering van hybride e-facturen.

‍

Koppel meerdere documenten flexibel

Verbeterde matching in Smart Processing: Het koppelingsproces in Smart Processing is uitgebreid, waardoor meerdere matching-configuraties tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd. Individuele regels in een inkomend document kunnen daardoor worden toegewezen aan verschillende inkooporders, documenten of documentregels. Zo kan bijvoorbeeld de eerste factuurregel worden toegewezen aan een specifieke inkooporderregel, terwijl de tweede regel aan een andere inkooporder wordt gekoppeld. Elke verwerkingsstap blijft volledig traceerbaar en kan gezamenlijk worden gearchiveerd.

✨Uw voordeel

Zelfs complexe facturen met regels van meerdere inkooporders kunnen nauwkeurig en met een hoge mate van automatisering worden verwerkt. Dit vermindert de handmatige inspanning voor het koppelen, voorkomt onjuiste boekingen en verbetert de traceerbaarheid.

‍

Bepaal ontvangers betrouwbaar

Gestandaardiseerde ontvangerbepaling zonder duplicaten: Document Dispatch consolideert ontvangerinformatie uit verschillende bronnen tot één lijst. Dit omvat dynamische toewijzingen, gegevens van zakenpartners en uitgebreide ontvangerslijsten. Dubbele vermeldingen worden automatisch verwijderd en verschillend geformatteerde informatie wordt gestandaardiseerd. Dit vergroot de kans dat voor elk document een geldige ontvanger wordt gevonden. Tegelijkertijd blijft het traceerbaar uit welke bron een ontvangervermelding afkomstig is. Beheerders kunnen de consolidatie flexibel configureren en indien nodig de bestaande prioriteitsgebaseerde bepaling blijven gebruiken.

Uw voordeel

Documenten bereiken betrouwbaarder de juiste ontvangers, terwijl dubbele leveringen en onjuiste ontvangerslijsten worden vermeden. Dit vermindert het aantal vragen, handmatige controles en correcties – zelfs bij grote verzendvolumes.

‍

Nauwkeuriger zoeken op nummers

Document Inbound biedt nu een zoekfunctie die uitsluitend is gebaseerd op het unieke nummer van een record. Beschrijvende teksten hebben geen invloed op de zoekresultaten wanneer unieke identificatie op nummer vereist is. De functie ondersteunt met name processen waarbij items, documenten of andere records uitsluitend op basis van hun unieke nummer moeten worden geselecteerd.

Uw voordeel

Zoekresultaten worden nauwkeuriger en voorspelbaarder. Dit verkleint het risico op onbedoelde toewijzingen, waardoor gebruikers gegevens sneller en betrouwbaarder kunnen vastleggen.

‍

Download Document Dispatch en Document Inbound uit de Appsource om het uit te proberen.