Document Inbound is de essentiële uitbreiding voor Document Central, waarmee de verwerking en archivering van binnenkomende documenten rechtstreeks in Business Central wordt gestroomlijnd. Gebruik AI om de verwerking van documenten en het aanmaken van records te automatiseren en ervoor te zorgen dat elk document nauwkeurig op elkaar wordt afgestemd en gearchiveerd. Maak uw dagelijkse werkzaamheden sneller en eenvoudiger.
✅ Document Inbound kan alleen in combinatie met Document Central worden gebruikt.
Laat AI binnenkomende documenten afhandelen: classificeer, archiveer, creëer en update records in Business Central met minimale inspanning. De Smart Processing-functie voor binnenkomend document kan automatisch gegevens extraheren uit bestanden en hoofdteksten van e-mails en deze informatie gebruiken om de documenten te verwerken en records aan te maken of bij te werken in Business Central.
Koppel en archiveer documenten rechtstreeks aan de juiste doelen in Business Central op basis van verschillende criteria.
- QR- en barcodes
- bestandsnaam
- afzender van e-mail via Domain Matching
- onderwerp van de e-mail
Document Inbound kan gebruikers of een gedeelde inbox in Microsoft Outlook controleren en de opgehaalde e-mails en bijlagen automatisch verwerken. E-mails en bijlagen worden overgezet naar een Inbound List waar de items worden verwerkt in Business Central.
Onboarding binnen enkele minuten met complete begeleide ervaring. Ga binnen enkele minuten aan de slag of pas je snel aan je behoeften aan.
Met Document Inbound kunt u niet alleen standaardrecords van Business Central verwerken, archiveren en aanmaken, maar ook niet-standaard records en bestanden. Gebruikers van een verticale oplossing profiteren hier het meest van, omdat u vanuit de brancheoplossing net zo eenvoudig records kunt maken en bijwerken als standaardrapporten.
Definieer wat u wilt extraheren en op basis van welke criteria records moeten worden verwerkt, vergeleken en gearchiveerd. Uw processen zijn uniek en Document Inbound kan zich aanpassen aan uw vereisten.
Met Smart Processing, Document Inbound brengt AI-documentverwerking naar Business Central
Extraheer belangrijke informatie uit PDF's, XML en e-mails, bijvoorbeeld leverancier, klant, bedragen, datums en regelitems.
Automatisch records aanmaken zoals aankoopfacturen of verkooporders in Business Central uit de geëxtraheerde gegevens, of bestaande records bijwerken.
Gebruik een service en classificatie voor het begrijpen van inhoud om documenttypen te detecteren en metagegevens nauwkeuriger toe te wijzen, zelfs bij gemengde documentsets.
Met Document Inbound kunt u uw eigen AI‑service via beveiligde endpoints koppelen, zodat u altijd de controle houdt over hoe en waar uw documenten worden verwerkt. Deze aanpak zorgt ervoor dat gevoelige informatie uw organisatie nooit verlaat of naar Simova wordt verzonden.
Dankzij naadloze integratie combineert u krachtige automatisering met maximale beveiliging, terwijl u gevoelige inhoud binnen uw eigen infrastructuur houdt en nooit aan derden blootstelt. Profiteer optimaal van AI‑gestuurd documentbeheer op uw voorwaarden, met uw data en onder uw controle.
Document Inbound verzamelt documenten van e-mail, scanners en andere bronnen en stuurt ze naar Business Central. Het herkent QR- en barcodes, bestandsnamen en de afzender of het onderwerp van de e-mail om het juiste record te vinden. Alles komt terecht in Document Central, uw documentbeheersysteem voor Business Central.
Automatiseer uw bedrijfsprocessen met Document Inbound voor Document Central. Onze gedetailleerde documentatie voor Document Inbound biedt u waardevolle inzichten om het volledige potentieel te ontsluiten. Ontdek best practices, integratiehandleidingen en tips om workflows te optimaliseren en de efficiëntie te verhogen.
Simova GmbH
Stockholmer Allee 30a
44269 Dortmund
Simova GmbH
Stockholmer Allee 30a
44269 Dortmund
