Breng een revolutie teweeg in uw workflow met Document Central van Simova voor Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zeg vaarwel tegen de overbodige tijd die medewerkers besteden aan het verzamelen van documenten. Onze geavanceerde oplossing brengt de juiste documenten onmiddellijk binnen handbereik. Verhoog de productiviteit van je team en geef je bedrijf een boost met efficiënt documentbeheer.
Bewaar voorwaarden, verantwoordelijkheden, goedkeuringen, documenten en belangrijke data op één plek, zodat je team wijzigingen, goedkeuringen en verplichtingen in alle duidelijkheid kan beheren.
Volledige configuratie van Document Central binnen enkele minuten via begeleide instellingen. Ga snel aan de slag en pas waar nodig zelf de configuraties aan.
Document Central biedt de gebruiker uitgebreide functies, zoals versiebeheer van documenten, toegangscontrole tot gevoelige documenten, auditbestendige opslag en het bijhouden van een documenthistorie.
Kies ervoor om documenten op te slaan in SharePoint Online of Azure Blob Storage, afhankelijk van uw voorkeuren en bestaande licenties. De verwerking door eindgebruikers van Document Central is voor beide repositories 100% hetzelfde.
Volg elke statuswijziging, versie en goedkeuring met een volledige auditgeschiedenis, zodat je kunt aantonen wie wat wanneer heeft gewijzigd, onderzoeken versnelt, auditors tevredenstelt en de governance over je volledige contractportfolio versterkt.
Combineer Contractbeheer met Document Central om contracten auditbestendig op te slaan in SharePoint Online of Azure Blob. Open elk contractbestand rechtstreeks vanaf de contractkaart in Business Central.
.svg)
Onmiddellijke toegang tot alle procesrelevante documenten en eerdere communicatie is van cruciaal belang. Het stroomlijnt de besluitvorming, verhoogt de efficiëntie, zorgt voor nauwkeurigheid en verbetert de klanttevredenheid door snelle, geïnformeerde reacties, en belichaamt de essentie van een productieve, concurrerende bedrijfsomgeving.
Nalevingsrichtlijnen - zowel intern als extern - worden steeds moeilijker te vervullen. Met Document Central hoef je je nergens zorgen over te maken. Door gebruik te maken van de uitgebreide compliancefunctionaliteiten die Microsoft al biedt, zorgt Document Central voor afstemming op alle nalevingsvoorschriften.
Document Central zorgt voor een auditbestendige opslag van documenten door middel van zogenaamde bewaarlabels die rechtstreeks in de Business Central-interface kunnen worden beheerd.
Zorg ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot gevoelige documenten met de uitgebreide toegangscontrole in Document Central.
Met Document Inbound voor Document Central verlegt de verwerking van retourdocumenten nieuwe horizonten. Documenten automatisch naar de juiste plaats toewijzen via barcode/QR-code, bestandsnaam of e-mailadres. Of u nu documenten scant of dat Document Inbound een e-mailinbox in de gaten houdt, u vindt altijd uw relevante documenten.
Verschillende mensen hebben verschillende opvattingen nodig. Beheerders krijgen een volledig overzicht van alle contracten en hun status, inclusief statistieken over aflopende overeenkomsten. Zakelijke gebruikers zien de contracten en acties die voor hen belangrijk zijn. Iedereen blijft op één lijn, niemand is overweldigd.
Met de integratie van Contract Management en Document Central in Business Central wordt het contractdossier overzichtelijk in één cockpit getoond: alle documenten op één plek, auditbestendig opgeslagen in Document Central. Compliance ontstaat automatisch dankzij een volledige historie van wijzigingen, goedkeuringen en deadlines. Tegelijk blijft de volledige levenscyclus beheersbaar – van ontwerp via goedkeuring tot beëindiging – met per fase gekoppelde documenten en snelle zoekfuncties.
Simova GmbH
Stockholmer Allee 30a
44269 Dortmund
Simova GmbH
Stockholmer Allee 30a
44269 Dortmund
