Document Management

✨ De nieuwe uitbreiding voor contractbeheer

Welkom in de toekomst van contractmanagement! Hoewel Document Central de basis vormt voor uw documentbeheer binnen Business Central, vereist het beheren van contracten een gespecialiseerde oplossing. Contracten vormen de kern van elke zakelijke relatie. Het bijhouden van looptijden, opzegtermijnen en verlengingsclausules is cruciaal voor uw blijvende succes.

‍

🔐 Contracten onder controle

Met de nieuwe Contract Management-extensie maakt u contracten als afzonderlijke records, inclusief belangrijke metagegevens zoals looptijden, opzegtermijnen, verantwoordelijke personen, waarden, typen en categorieën. Met behulp van de connector naar Document Central of de standaardbijlagen in Business Central koppelt u uw contractdocumenten naadloos. In het FactBox-gebied worden de respectieve contractstatussen (bijv. Concept, Actief, Vervaldatum, Beëindigd) duidelijk weergegeven en zorgen samen met versiebeheer en digitale handtekeningen voor transparantie en traceerbaarheid.

✨ Uw voordeel: u krijgt een centraal, conform contractdossier met een duidelijk overzicht van status, volledigheid en geschiedenis — allemaal rechtstreeks in uw ERP.

‍

🕜 Mis nooit een date: slimme waarschuwingen en automatisering

Automatische meldingen waarschuwen je precies op tijd voor verlengingen, aflopende contracten en vereiste acties. In combinatie met configureerbare beoordelings- en goedkeuringsworkflows blijft uw contractagenda onder controle.

✨ Uw voordeel: Uw voordeel: minder risico op deadlines en volledig traceerbare beslissingen, zonder handmatige achtervolging.

‍

🔒 Bescherming: rollen, machtigingen en gevoelige gegevens

Fijnmazige, op groepen gebaseerde machtigingen zorgen voor veilige toegang, plus redactie voor vertrouwelijke inhoud. Elektronische handtekeningen en volledige versiegeschiedenis versterken de juridische verdedigbaarheid van uw records. Bepaal wie gevoelige informatie kan bekijken, bekijken en bewerken; verberg gevoelige informatie selectief. Elke wijziging wordt bijgehouden met metagegevens, perfect voor audits en interne controles.

✨ Uw voordeel: Privacy en compliance, zonder frictie — veilig, traceerbaar en klaar voor audits.

‍

⚙️ Snel aan de slag met bestaande contracten: migratie en gegevensverrijking

Importeer eenvoudig bestaande contracten en verrijk ze automatisch met metadata in de nieuwe structuur. Start zonder onderbreking en ontgrendelt waarde vanaf dag één.

✨ Uw voordeel: Stap over van oude opslag naar slim contractbeheer, zonder lange overgangen.

‍

­

Wil je alle details?

Bekijk zeker onze uitgebreide documentatie voor meer informatie over alle beschikbare functies, functies en best practices.

Bekijk Changelogs