Nieuwe modulaire functies voor Compliance & eDocuments bieden klanten meer keuze en kostentransparantie

In de afgelopen jaren zijn onze Document Central- en Document Dispatch-oplossingen gestaag gegroeid, vooral op twee belangrijke functionaliteitsgebieden: het conformiteitsgedeelte voor Document Central en de eDocuments for Document Dispatch. Deze mogelijkheden zijn zo uitgebreid geworden dat als ze in het kernproduct zouden blijven, een algemene prijsverhoging voor alle klanten nodig zou zijn, ongeacht of ze deze geavanceerde opties daadwerkelijk gebruiken.

Om de basisoplossing zowel stabiel als betaalbaar te houden, hebben we deze twee uitgebreide functionaliteiten nu opgedeeld in modulaire app-functies. Dit betekent:

• Geen automatische prijsverhoging voor klanten die alleen de basisoplossing nodig hebben.

• Volledige flexibiliteit voor klanten die meer willen: de nieuwe modules kunnen naar behoefte afzonderlijk worden toegevoegd.

‍

In de praktijk kunnen klanten nu zelf beslissen:

Gebruik de basisoplossing tegen de bestaande prijs of activeer de functies als ze willen profiteren van de uitgebreide functiesets. Deze modulaire aanpak zorgt ervoor dat iedereen alleen betaalt voor de diensten die ze daadwerkelijk nodig hebben.

‍

Wat bevat de Compliance-functie?

• Auditbestendige archivering

• Toegangscontrole

• Automatische redactie van gevoelige gegevens

• Technische documentatie met slechts één klik op de knop

‍

Prijzen van Document Central

Document Central: 9,99/gebruiker

Conformiteit met betrekking tot Document Central: 2,99€/gebruiker

‍

Effecten op nieuwe en bestaande klanten

Nieuwe klanten: De nieuwe prijzen zijn van toepassing sinds 1 januari 2026.

Bestaande klanten: De overgang naar het nieuwe model wordt van kracht op 1 januari 2027, afhankelijk van de factureringsperiode.

Als een klant de compliancefunctionaliteiten niet wil gebruiken, kan hij bezwaar maken tegen de prijsaanpassing en heeft hij dan vanaf de datum van de volgende facturering geen toegang meer tot de functies van de compliance-uitbreiding.

‍

Wat bevat de eDocuments-functie?

• XML-schemadefinitie in BC

• Het verzenden van facturen in XML-formaten, zoals Peppol, XRechNung of ZugFerd

• Verstrekking van actuele standaardschema's voor alle e-factuurformaten

‍

Prijzen voor Document Dispatch

Document Dispatch: 9,99€/gebruiker

eDocumenten voor Document Dispatch: 49,99€/huurder

‍

Effecten op nieuwe en bestaande klanten

Nieuwe klanten: De nieuwe prijzen zijn van toepassing sinds 1 januari 2026.

Bestaande klanten: De overgang naar het nieuwe model wordt van kracht op 1 januari 2027, afhankelijk van de factureringsperiode.

Als een klant de eDocument-functionaliteiten niet wil gebruiken, kan hij bezwaar maken tegen de prijsaanpassing en heeft hij dan vanaf de datum van de volgende facturering geen toegang meer tot de functies van de eDocuments-extensie.

‍