AI-gestuurde e-mails van A tot Z met Document Dispatch Copilot

Copiloot voor verzending van documenten

Document Dispatch Copilot vertaalt uw teksten in alle gewenste talen en optimaliseert uw frasering voor de hoogste kwaliteit. Dit bespaart u kostbare tijd en zorgt voor een consistente professionele en naadloze communicatie. ✨Jouw voordeel: Eén klik is voldoende om een professionele e-mail te maken die onmiddellijk kan worden verzonden, inclusief een geschikte onderwerpregel, vertaling en optimalisatie.

✨Jouw voordeel: Eén klik is voldoende om een professionele e-mail te maken die onmiddellijk kan worden verzonden, inclusief een geschikte onderwerpregel, vertaling en optimalisatie.

Onbeperkte lijsten met ontvangers

We hebben de tekenlimiet voor e-mailadressen in DocumentDispatch verwijderd. Voorheen was het aantal adressen dat je in een veld kon invoeren technisch beperkt, wat het verzenden naar grotere groepen omslachtig maakte. Vanaf nu kun je zoveel ontvangers toevoegen als je wilt. Zo komt er een einde aan lastige omwegen en bereik je moeiteloos hele groepen in één stap.

✨Jouw voordeel: Stuur documenten naar grote distributielijsten zonder beperkingen en bespaar jezelf handmatige tussenstappen.

‍

­Nauwkeurige controle over rapporten

Vanaf nu heb je volledige controle over welke rapporten met welke lay-out worden verzonden. Met een nieuwe functie kunt u de juiste rapportdefinitie en de bijbehorende lay-out rechtstreeks vanuit uw instellingen selecteren en koppelen. Dit zorgt ervoor dat de juiste versie met de gewenste indeling altijd automatisch naar uw klanten wordt gestuurd, zonder handmatige aanpassingen.

✨Jouw voordeel: Documentverzending met maximale precisie, omdat de juiste rapportversie en de gewenste lay-out altijd automatisch worden gebruikt.

‍

Geen dubbele bijlagen meer‍

Stuur nooit meer per ongeluk dubbele bijlagen in je e-mails! Het systeem detecteert nu automatisch duplicaten wanneer u bestanden toevoegt vanuit Document Central. Voordat u op „verzenden” klikt, controleert het systeem de documenten en identificeert onmiddellijk identieke bestanden. Als er duplicaten worden gevonden, wordt u hiervan op de hoogte gesteld en kunt u kiezen hoe het systeem hiermee moet omgaan. Dit zorgt ervoor dat je communicatie altijd professioneel en duidelijk is.

✨Jouw voordeel: Schone, professionele e-mails omdat er geen dubbele bijlagen worden verzonden en u altijd de controle behoudt.

‍

Wil je alle details?

Bekijk zeker onze uitgebreide documentatie voor meer informatie over alle beschikbare functies, functies en best practices.

Bekijk Changelogs