Document Central Update: gesynchroniseerde bewaarlabels en archivering op lay-outniveau

✨ Schaalbare naleving: gesynchroniseerd, gecontroleerd, gedocumenteerd

De nieuwste updates voor Document Central bieden twee krachtige hefbomen voor compliance en governance:
Synchronisatie van SharePoint-bewaarlabels in Document Central, inclusief integriteitscontroles, maakt het bewaarbeleid transparant en klaar voor audits.
Opmaakspecifieke toewijzing van inhoudstypen voor rapportarchivering verhoogt de precisie en automatisering, met een duidelijke terugvallogica en eenvoudige import van rapport-ID's en lay-outs.

‍

🛡️ Naleving zonder hiaten: SharePoint-retentielabels nu gesynchroniseerd

SharePoint-bewaarlabels zijn nu opgenomen in de synchronisatie van documentinvoer, zowel automatisch als handmatig. Wanneer de nalevingsfunctie en bewaarlabels zijn ingeschakeld, spiegelt Document Central de huidige labelstatus en markeert het gevallen waarin een in SharePoint toegepast label niet langer beschikbaar is. Dit houdt het beleid zichtbaar, consistent en traceerbaar.

✨ Uw voordeel: uniform beheer van SharePoint tot ERP: altijd actuele bewaarstatus, meer transparantie en vertrouwen in audits.

‍

🧩 Archivering op lay-outniveau: Inhoudstypen per rapportindeling beheren

Wijs inhoudstypen niet alleen toe per rapport-ID, maar ook per individuele rapportindeling. Met 'RapportID's en lay-outs bijwerken' importeert u automatisch alle beschikbare rapport-ID's, inclusief de bijbehorende lay-outs, of alleen de ID's, en definieert u vervolgens een afzonderlijk inhoudstype voor het archiveringsgedrag per lay-out.

✨ Uw voordeel: Lay-outspecifieke archiveringsregels: minder handmatige bewerkingen, meer automatisering en schoon beheer.

‍

Wil je alle details?

Bekijk zeker onze uitgebreide documentatie voor meer informatie over alle beschikbare functies, functies en best practices.

Bekijk Changelogs