De nouvelles fonctionnalités modulaires pour la conformité et les documents électroniques offrent aux clients plus de choix et une meilleure transparence des coûts

Au cours des dernières années, nos solutions Document Central et Document Dispatch ont connu une croissance constante, notamment dans deux domaines fonctionnels clés : la conformité pour Document Central et les documents électroniques pour Document Dispatch. Ces fonctionnalités sont devenues si étendues que les maintenir au sein du produit de base aurait nécessité une augmentation générale des prix pour tous les clients, qu'ils utilisent ou non ces options avancées.

Afin de garantir la stabilité et l'accessibilité de la solution de base, nous avons désormais séparé ces deux fonctionnalités étendues en modules applicatifs. Cela signifie :

• Aucune augmentation automatique de prix pour les clients qui n'ont besoin que de la solution de base.

• Une flexibilité totale pour ceux qui souhaitent aller plus loin : les nouveaux modules peuvent être ajoutés individuellement selon les besoins.

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Concrètement, les clients peuvent désormais décider par eux-mêmes :

Utiliser la solution de base au prix actuel ou activer les fonctionnalités s'ils souhaitent bénéficier des ensembles d'outils étendus. Cette approche modulaire garantit que chacun ne paie que pour l'étendue des services dont il a réellement besoin.

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Que comprend la fonctionnalité de conformité ?

• Archivage conforme aux audits

• Contrôle des accès

• Masquage automatique des données sensibles

• Documentation technique en un seul clic

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Tarification de Document Central

Document Central : 9,99/utilisateur

Document Central Compliance : 2,99 €/utilisateur

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Impacts pour les nouveaux clients et les clients existants

Nouveaux clients : les nouveaux tarifs sont en vigueur depuis le 1er janvier 2026.

Clients existants : la transition vers le nouveau modèle prendra effet le 1er janvier 2027, en fonction de la période de facturation.

Si un client ne souhaite pas utiliser les fonctionnalités de conformité, il peut s'opposer à l'ajustement tarifaire et n'aura alors plus accès aux fonctionnalités de l'extension de conformité à compter de la prochaine facturation.

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Que comprend la fonctionnalité eDocuments ?

• Définition de schéma XML dans BC

• Envoi de factures aux formats XML, tels que Peppol, XRechnung ou ZUGFeRD

• Mise à disposition de schémas standards actualisés pour tous les formats de factures électroniques

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Tarification de l'envoi de documents

Envoi de documents : 9,99 €/utilisateur

Envoi de documents eDocuments : 49,99 €/tenant

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Incidences pour les nouveaux clients et les clients existants

Nouveaux clients : les nouveaux tarifs s'appliquent depuis le 1er janvier 2026.

Clients existants : la transition vers le nouveau modèle prendra effet le 1er janvier 2027, en fonction de la période de facturation.

Si un client ne souhaite pas utiliser les fonctionnalités eDocument, il peut s'opposer à l'ajustement tarifaire et n'aura alors plus accès aux fonctionnalités de l'extension eDocuments à compter de la prochaine facturation.

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