Document Inbound est l’extension indispensable de Document Central pour simplifier la gestion et le classement des documents entrants directement dans Business Central. Utilisez l’IA pour automatiser le traitement des documents et la création d’enregistrements, tout en veillant à ce que chaque document soit correctement associé et archivé. Simplifiez et accélérez votre travail quotidien.
✅ Document Inbound ne peut être utilisé qu’en combinaison avec Document Central.
Confiez vos documents entrants à l’IA : classification, classement, création et mise à jour d’enregistrements dans Business Central, avec un minimum d’effort. Smart Processing extrait automatiquement les données des fichiers et du corps des e-mails, puis utilise ces informations pour traiter les documents et créer ou mettre à jour des enregistrements dans Business Central. Vous pouvez ainsi numériser le traitement des factures, automatiser la création d’enregistrements et bien plus encore.
Associez et archivez directement les documents aux emplacements appropriés dans Business Central selon différents critères, par exemple:
- QR codes et codes-barres
- nom de fichier
- expéditeur de l'e-mail via la correspondance de domaine
- objet de l'e-mail
Document Inbound peut surveiller la boîte de réception d'un utilisateur ou une boîte partagée dans Microsoft Outlook et traiter automatiquement les e-mails et pièces jointes récupérés. Les e-mails et les pièces jointes sont transférés vers une liste d'entrée où les éléments sont traités dans Business Central.
Prise en main en quelques minutes grâce à un parcours guidé complet. Lancez-vous en quelques minutes seulement ou adaptez rapidement la solution à vos besoins.
Avec Document Inbound, vous pouvez non seulement traiter, archiver et créer des enregistrements standard dans Business Central, mais aussi des enregistrements et des fichiers non standard. Les utilisateurs de solutions verticales en tirent le meilleur parti, car vous pouvez créer et mettre à jour des enregistrements issus de solutions métier aussi facilement que des rapports standard.
Définissez ce que vous souhaitez extraire et selon quels critères les enregistrements doivent être traités, mis en correspondance et archivés. Vos processus sont uniques et Document Inbound s'adapte à vos besoins.
Avec Smart Processing, Document Inbound apporte le traitement documentaire par IA à Business Central
Extrayez des informations clés à partir de PDF, XML et e-mails – par exemple le fournisseur, le client, les montants, les dates et les lignes de détail.
Créez automatiquement des enregistrements tels que des factures d'achat ou des commandes client dans Business Central à partir des données extraites, ou mettez à jour les enregistrements existants.
Utilisez un service de compréhension de contenu et un classificateur pour détecter les types de documents et attribuer des métadonnées avec plus de précision, même avec des jeux de documents mixtes.
Avec Document Inbound, vous pouvez connecter votre propre service d'IA via des points de terminaison sécurisés, afin de garder le contrôle total sur la manière et le lieu de traitement de vos documents. Cette approche garantit que les informations sensibles ne quittent jamais votre organisation.
Une intégration fluide vous permet de combiner une automatisation puissante avec une sécurité maximale, tout en conservant vos contenus sensibles au sein de votre propre infrastructure, sans jamais les exposer à des tiers. Profitez pleinement de la gestion documentaire pilotée par l'IA selon vos propres conditions, avec vos données et sous votre contrôle.
Document Inbound capture les documents provenant d’e-mails, de scanners et d’autres sources pour les envoyer vers Business Central. Il reconnaît les codes QR, les codes-barres, les noms de fichiers ainsi que l’expéditeur ou l’objet des e-mails pour identifier l’enregistrement approprié. Tout est centralisé dans Document Central, votre système de gestion documentaire pour Business Central.
Notre nouveau calculateur de prix vous aide à estimer vos coûts potentiels pour Document Inbound en fonction de votre volume mensuel de transactions prévu. Saisissez vos chiffres pour obtenir un aperçu rapide et transparent du modèle tarifaire adapté à vos besoins de traitement de documents.
Voici notre tarification pour l'Europe.
Pour les tarifs dans d'autres régions, consultez : la liste des prix | le calculateur de prix
Automatisez vos processus métier avec Document Inbound pour Document Central. Notre documentation détaillée pour Document Inbound vous apporte des informations précieuses pour exploiter tout son potentiel. Découvrez les meilleures pratiques, les guides d'intégration et des conseils pour optimiser vos flux de travail et gagner en efficacité.
Simova GmbH
Stockholmer Allee 30a
44269 Dortmund
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