Révolutionnez votre flux de travail avec Document Central de Simova pour Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oubliez les 15 % de temps que les employés de bureau consacrent en moyenne à la recherche d'informations : notre solution de pointe met les documents essentiels à vos processus directement à portée de main. Boostez la productivité de votre équipe et optimisez la gestion documentaire de votre entreprise.
Une intégration transparente dans Business Central – qu'il s'agisse de la version standard ou une solution sectorielle – permet à l'utilisateur de configurer et de travailler au sein d'une interface unique.
Une mise en service en quelques minutes grâce à un parcours guidé complet et des configurations standard pour Business Central et les solutions sectorielles. Démarrez en quelques minutes ou adaptez rapidement la solution à vos besoins.
Document Central offre à l'utilisateur des fonctionnalités de conformité étendues telles que la gestion des versions des documents, le contrôle d'accès aux documents sensibles, le stockage conforme aux exigences d’audit, l'historique des documents et des rapports de conformité complets destinés aux cabinets d’audit.
Choisissez de stocker vos documents sur SharePoint Online ou sur Azure Blob Storage, selon vos préférences et vos licences existantes. L'utilisation de Document Central reste identique à 100 % pour l'utilisateur final, quel que soit le référentiel choisi.
Grâce à des intégrations standardisées avec des logiciels leaders du marché comme la solution de traitement des factures entrantes Document Capture de Continia, Document Central complète cet outil avec les fonctionnalités manquantes.
Le Document Copilot intégré est sur le point de révolutionner la gestion des documents dans l'ERP. Obtenez des réponses basées sur l'IA à vos questions relatives aux documents.
Choisissez l'option de stockage la mieux adaptée à votre stratégie informatique, à vos exigences de conformité et à vos volumes de documents.
Idéal pour les documents qui doivent être activement utilisés, partagés et gérés dans Microsoft 365. La solution réunit la collaboration, la gestion des autorisations, la gestion des versions et la conservation conforme aux exigences applicables dans un même espace de travail.
Pour les scénarios de conservation et de stockage conforme aux exigences d’audit dans Microsoft 365, les offres suivantes sont généralement considérées comme adaptées:
Business Premium, E3, Security E3, E5
Idéal pour les documents nécessitant un stockage hautement évolutif et efficace, notamment pour l'archivage, les grands volumes de documents ou les scénarios de stockage où les fonctionnalités de collaboration ne sont pas la priorité.
⚠️ Informations fournies sans garantie : les plans de licence Microsoft et les fonctionnalités de conformité incluses peuvent évoluer. L'étendue exacte dépend toujours de l'offre Microsoft en vigueur et de la configuration spécifique.
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Un accès immédiat à tous les documents liés aux processus et aux communications antérieures est essentiel. Cela rationalise la prise de décision, améliore l'efficacité, garantit la précision et accroît la satisfaction client grâce à des réponses rapides et éclairées, incarnant l'essence même d'un environnement professionnel productif et compétitif.
Les directives de conformité, qu'elles soient internes ou externes, sont de plus en plus complexes à respecter. Avec Document Central, vous n'avez plus de souci à vous faire. En exploitant les fonctionnalités de conformité étendues déjà offertes par Microsoft, Document Central assure l'alignement avec toutes les réglementations en vigueur.
Document Central garantit un stockage inaltérable des documents grâce à des étiquettes de conservation qui peuvent être gérées directement dans l’interface de Business Central.
Assurez-vous que seules les personnes autorisées ont accès aux documents sensibles grâce au contrôle d'accès étendu de Document Central.
Avec Document Inbound pour Document Central, le traitement des documents retournés prend une nouvelle dimension. Affectez automatiquement les documents au bon emplacement à l’aide d’un code-barres, d’un code QR, du nom de fichier ou d’une adresse e-mail. Que vous numérisiez des documents ou que Document Inbound surveille une boîte de réception, retrouvez toujours les documents dont vous avez besoin.
Archivez vos e-mails ou documents joints directement depuis l'interface Outlook grâce au complément Document Central Link vers l'archive numérique de Document Central. Document Central Link reconnaît l'adresse e-mail de l'expéditeur et vous propose les enregistrements correspondants issus de votre Business Central. Un simple clic suffit pour archiver vos documents en toute sécurité.
Document Courier App est l’application mobile de Document Central qui permet aux utilisateurs internes et externes de déposer des documents dans l’archive. Les utilisateurs internes peuvent ajouter des documents ou des images liés à un processus directement à l’enregistrement correspondant dans Business Central. Les utilisateurs externes reçoivent une demande envoyée depuis Business Central les invitant à déposer des documents précis, par exemple des documents signés. Ces documents sont ensuite traités dans Document Central.
Notre documentation détaillée pour Document Central offre aux partenaires et aux utilisateurs des informations précieuses pour exploiter tout son potentiel. Découvrez les meilleures pratiques, les guides d'intégration et des conseils pour optimiser vos flux de travail et gagner en efficacité. Que vous personnalisiez l'outil pour un client ou que vous le maîtrisiez pour votre propre usage, les réponses dont vous avez besoin sont à portée de clic.
Simova GmbH
Stockholmer Allee 30a
44269 Dortmund
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