À l’heure actuelle, trop de contrats sont éparpillés dans des boîtes de réception, des lecteurs partagés et des feuilles de calcul. Personne n’a une vision d’ensemble. Les délais ne sont pas respectés. Des opportunités financières sont manquées. Contract Management de Simova centralise tous vos accords dans Microsoft Dynamics 365 Business Central. Un seul endroit. Une seule vue. Une source unique de référence pour les services juridique, financier et opérationnel.
Centralisez les conditions, responsabilités, approbations, documents et dates clés afin que votre équipe puisse gérer les changements, les approbations et les obligations en toute transparence.
Déployez Contract Management en quelques minutes grâce à une configuration guidée et à des modèles de contrats prêts à l’emploi. Démarrez rapidement, puis affinez les détails au fur et à mesure de l’évolution de vos processus.
Gérez tous vos contrats au même endroit avec des versions, des approbations et un historique clairs. Sachez toujours qui a convenu de quoi et quand, et gardez le contrôle sur les dates et obligations importantes.
Des rappels automatiques pour les dates de fin, les délais de préavis et les changements de prix permettent à votre équipe d’anticiper chaque étape clé du contrat. Vous renouvelez vos contrats selon vos propres conditions au lieu de perdre de l’argent à cause de reconductions tacites ou de résiliations non effectuées à temps.
Suivez chaque changement de statut, version et approbation grâce à un historique d'audit complet. Vous pouvez ainsi prouver qui a modifié quoi et quand, simplifier les enquêtes, satisfaire les auditeurs et renforcer la gouvernance sur l'ensemble de votre portefeuille de contrats.
Associez Contract Management à Document Central pour stocker vos contrats conformément aux exigences d’audit dans SharePoint Online ou Azure Blob. Ouvrez chaque fichier de contrat directement depuis la fiche contrat dans Business Central.
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Travaillez dans l’environnement que votre équipe utilise déjà. Contract Management fonctionne nativement dans Business Central, sans outil distinct. Vous visualisez les données contractuelles aux côtés des informations sur les clients, les fournisseurs, les projets et les finances, pour prendre de meilleures décisions sans changer de système.
Chaque contrat dispose d'un responsable, d'un statut et d'un historique clairs. Les modifications sont traçables. Les approbations sont documentées. Les dates clés sont visibles avant de devenir problématiques. Cela vous apporte le contrôle et la transparence nécessaires pour vos règles internes et vos audits externes.
Avec Contract Management, rien ne passe entre les mailles du filet. Vous savez qui est responsable de chaque contrat, à quelle étape du cycle de vie il se trouve et ce qui a été modifié, et quand. Cette clarté transforme le chaos contractuel en un système maîtrisé que vous pouvez réellement piloter.
La conformité n'est plus une urgence de dernière minute, mais le résultat naturel de votre travail. Chaque approbation, modification et échéance est documentée au même endroit, vous permettant de répondre aux questions des auditeurs et de la direction avec assurance, sans approximation.
Les reconductions tacites et les résiliations non effectuées à temps coûtent cher. Contract Management vous aide à suivre les dates de fin et les délais de préavis. Vous visualisez les échéances et les renouvellements à venir dans votre tableau de bord Business Central, ce qui vous permet de renégocier, de prolonger ou de résilier selon vos conditions.
Chaque utilisateur a des besoins différents. Les administrateurs bénéficient d'une vue d'ensemble complète de tous les contrats et de leur statut, incluant des statistiques sur les accords arrivant à échéance. Les utilisateurs métier accèdent aux contrats et aux actions qui les concernent. Tout le monde reste aligné, sans surcharge d'informations.
Grâce à l’intégration de Contract Management et de Document Central dans Business Central, chaque dossier contractuel est organisé dans un espace de pilotage unique : tous vos documents sont centralisés et archivés conformément aux exigences d’audit dans Document Central. La conformité devient automatique grâce à un historique complet des modifications, des approbations et des échéances. Parallèlement, l’ensemble du cycle de vie reste sous contrôle, du brouillon à l’approbation puis à la résiliation, avec des documents liés à chaque étape et une recherche rapide.
Simova GmbH
Stockholmer Allee 30a
44269 Dortmund
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