Document Management

✨La nouvelle extension de gestion des contrats

Bienvenue dans le futur de la gestion contractuelle ! Si Document Central constitue la base de votre gestion documentaire dans Business Central, la gestion des contrats exige une solution spécialisée. Les contrats sont au cœur de chaque relation commerciale ; le suivi des durées, des délais de préavis et des clauses de renouvellement est crucial pour votre réussite à long terme.

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🔐 Des contrats sous contrôle

Avec la nouvelle extension de gestion des contrats, vous créez des contrats en tant qu'enregistrements distincts, incluant des métadonnées clés telles que les durées, les délais de préavis, les responsables, les valeurs, les types et les catégories. Grâce au connecteur vers Document Central ou aux pièces jointes standard de Business Central, vous liez vos documents contractuels en toute transparence. Dans la zone FactBox, les statuts des contrats (par ex. Brouillon, Actif, Expirant, Résilié) sont affichés clairement et, associés au versionnage et aux signatures numériques, garantissent transparence et traçabilité.
 
✨Votre avantage : Vous bénéficiez d'un dossier de contrat centralisé et conforme, avec une vue claire sur le statut, l'exhaustivité et l'historique, le tout directement dans votre ERP.

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🕜 Ne manquez plus aucune échéance : alertes intelligentes et automatisation

Des notifications automatiques vous avertissent des renouvellements, des contrats arrivant à expiration et des actions requises, au moment opportun. Associé à des flux de travail de révision et d'approbation configurables, votre calendrier contractuel reste parfaitement maîtrisé.
 
✨Votre avantage : Réduisez les risques liés aux délais et assurez une traçabilité totale des décisions, sans relances manuelles.

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🔒 Protection : rôles, autorisations et données sensibles

Des autorisations précises basées sur des groupes sécurisent l'accès, avec possibilité de masquer les contenus confidentiels. Les signatures électroniques et l'historique complet des versions renforcent la valeur juridique de vos dossiers. Définissez qui peut consulter, réviser et modifier ; masquez sélectivement les informations sensibles. Chaque modification est suivie par des métadonnées, idéal pour les audits et les contrôles internes.
 
✨Votre avantage : Confidentialité et conformité sans friction : une solution sécurisée, traçable et prête pour l'audit.

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⚙️ Démarrage rapide avec vos contrats existants : migration et enrichissement des données

Importez facilement vos contrats existants et enrichissez-les automatiquement avec des métadonnées dans la nouvelle structure. Lancez-vous sans interruption et tirez profit de vos données dès le premier jour.
 
✨Vos avantages : Passez d'un stockage traditionnel à une gestion intelligente des contrats, sans transition fastidieuse.

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