E-mails assistés par IA de A à Z avec Document Dispatch Copilot

Copilote d'envoi de documents

Le Copilote d'envoi de documents traduit vos textes dans toutes les langues souhaitées et optimise votre formulation pour une qualité optimale. Vous gagnez ainsi un temps précieux et garantissez une communication fluide et toujours professionnelle.✨Votre avantage : Un seul clic suffit pour créer un e-mail professionnel prêt à être envoyé immédiatement, incluant un objet adapté, la traduction et l'optimisation.

✨Votre avantage : Un seul clic suffit pour créer un e-mail professionnel prêt à être envoyé immédiatement, incluant un objet adapté, la traduction et l'optimisation.

Listes de destinataires illimitées

Nous avons supprimé la limite de caractères pour les adresses e-mail dans l'envoi de documents. Auparavant, le nombre d'adresses pouvant être saisies dans un champ était techniquement limité, ce qui rendait l'envoi à de grands groupes fastidieux. Désormais, vous pouvez ajouter autant de destinataires que vous le souhaitez. Cela met fin aux solutions de contournement peu pratiques et vous permet d'atteindre sans effort des groupes entiers en une seule étape.

✨Votre avantage : Envoyez des documents à de grandes listes de diffusion sans aucune restriction et évitez les étapes manuelles intermédiaires.

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­Contrôle précis des rapports

Vous avez désormais un contrôle total sur les rapports envoyés et leur mise en page. Une nouvelle fonctionnalité vous permet de sélectionner et d'associer la définition de rapport appropriée et sa mise en page associée directement depuis vos paramètres. Cela garantit que la bonne version, avec la mise en page souhaitée, est toujours envoyée automatiquement à vos clients, sans aucun ajustement manuel.

✨Votre avantage : Un envoi de documents avec une précision maximale, car la bonne version du rapport et la mise en page souhaitée sont toujours utilisées automatiquement.

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Fini les pièces jointes en double‍

Ne renvoyez plus jamais de pièces jointes par erreur ! Le système détecte désormais automatiquement les doublons lorsque vous ajoutez des fichiers depuis Document Central. Avant que vous ne cliquiez sur « envoyer », le système vérifie les documents et identifie immédiatement les fichiers identiques. Si des doublons sont détectés, vous en serez informé et pourrez choisir la manière dont le système doit les traiter. Cela garantit que vos communications restent toujours professionnelles et claires.
 
✨Votre avantage : Des e-mails propres et professionnels, car les pièces jointes en double ne sont pas envoyées, et vous gardez toujours le contrôle.

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Vous voulez tous les détails ?

N'hésitez pas à consulter notre documentation complète pour en savoir plus sur l'ensemble des fonctionnalités, des outils et des bonnes pratiques disponibles.

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