Mise à jour du centre de documents : synchronisation des étiquettes de conservation et archivage au niveau de la mise en page

✨ Conformité évolutive : synchronisée, vérifiée, documentée

Les dernières mises à jour de Document Central offrent deux leviers puissants pour la conformité et la gouvernance :
La synchronisation des étiquettes de rétention SharePoint dans Document Central, incluant des contrôles d'intégrité, rend les politiques de conservation transparentes et prêtes pour l'audit.
L'attribution de types de contenu par mise en page pour l'archivage des rapports améliore la précision et l'automatisation, grâce à une logique de repli claire et une importation simplifiée des identifiants et mises en page de rapports.

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🛡️ Une conformité sans faille : les étiquettes de rétention SharePoint désormais synchronisées

Les étiquettes de rétention SharePoint sont désormais incluses dans la synchronisation des entrées de documents, qu'elle soit automatique ou manuelle. Lorsque la fonctionnalité de conformité et les étiquettes de rétention sont activées, Document Central reflète le statut actuel de l'étiquette et signale les cas où une étiquette appliquée dans SharePoint n'est plus disponible. Cela garantit la visibilité, la cohérence et la traçabilité des politiques.
 
✨ Votre avantage : une gouvernance unifiée de SharePoint à l'ERP, avec un statut de rétention toujours à jour, une transparence accrue et une sérénité totale lors des audits.

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🧩 Archivage par mise en page : contrôlez les types de contenu par modèle de rapport

Attribuez des types de contenu non seulement par identifiant de rapport, mais aussi par mise en page individuelle. Grâce à la fonction « Mettre à jour les ID de rapport et les mises en page », vous importez automatiquement tous les identifiants de rapports disponibles, y compris leurs mises en page — ou simplement les identifiants — pour définir ensuite un type de contenu spécifique pour le comportement d'archivage de chaque mise en page.
 
✨ Votre avantage : des règles d'archivage spécifiques aux mises en page, pour moins de retouches manuelles, plus d'automatisation et une gouvernance rigoureuse.

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