Dokumente automatisiert versenden
EDS - Electronic Delivery Solution für Business Central
EDS - Unbegrenzte Versandszenarien abbilden
Dynamisch definieren, was an wen wann und wie versendet wird
Täglich versendet jedes Unternehmen eine Vielzahl von Rechnungen und anderer Geschäftsdokumente auf dem klassischen Postweg. Trotz des Einzuges der Digitalisierung in vielen Geschäftsbereichen, hängt gerade der Versand von Dokumenten noch in alten Strukturen fest.
Auf dem Weg in die digitale Zukunft sollten Geschäftsdokumente, auch wegen der hohen Kosten für Porto und Material, ebenfalls digital versendet werden -mit EDS, der Simova Extension für Microsoft Dynamics 365 Business Central basierte ERP-Systeme.
HIGHLIGHTS
Diese Vorteile bietet EDS
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Deutliche Kostenersparnis durch Verzicht auf Porto und Material
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Elektronischer Rechnungsdatenaustausch durch ZUGFeRD- & XRechnung-Anbindung
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Schneller Return on Investment dank niedriger Implementierungsdauer
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Keine Einbußen des persönlichen Kundenkontaktes dank personalisierter E-Mails
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Einfache Nutzung, sowie Konfiguration der Extension direkt aus Business Central
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Einheitliches Layout und professionelles Auftreten
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Beschleunigung der Auftragsabwicklung durch Automatisierung von Arbeitsschritten
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Dynamische Konfiguration von XML Schemas in der Business Central Oberfläche
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Individuelle Anpassung von Empfängerinformationen – Nur relevante Informationen versenden
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Erhöhte Transparenz durch die mögliche Integration in unsere DMS Lösung
Einfache Integration und Anwendung
Die EDS Lösung wird als Factbox in Business Central integriert. Über diese kann ein Dokument direkt aus dem Business Central System versendet werden. Zudem werden auf dieser für jeden Beleg gewünschte Versandinformationen angezeigt. So geht nie der Überblick verloren, da alle Versandinfos direkt einheitlich im System festgehalten werden.
Dynamische Konfiguration von XML Schemata
EDS in Kombination mit dem XSD Tool ist die bisher erste und einzige Business Central Extension, die eine dynamische Konfiguration von XML Schemata in der Business Central Oberfläche ermöglicht - ganz ohne Programmieraufwand.
Unterschiedliche Ausgangsarten
Der herkömmliche Versand findet bei den meisten Firmen per E-Mail statt. Dies ist jedoch nicht die einzige EDS Versandart, vielmehr können weitere Ausgangsarten, wie z.B. FTP, Dateiablage oder Webdienst Übertragungen durchgeführt werden.
Manueller oder automatischer Versand
Sofern der Versand vollständig automatisiert stattfinden soll, lässt sich dies auch mit der EDS by Simova Lösung realisieren.
Ob beim Wandel oder der Buchung eines Belegs (z.B. Versand der Auftragsbestätigung nach dem Wandel aus einem Angebot), das EDS wird in dem Prozess integriert und versendet notwendige Belege automatisch.
Der Prozess kann so vollständig im Hintergrund stattfinden, wodurch interne Ressourcen sich auf andere Themen als den Dokumentenversand fokussieren können.
XML Standardformate: ZUGFeRD, XRechnung und weitere Standards
Ein elektronischer Rechnungsdatenaustausch ist durch Standard XML Schemas für ZUGFeRD & XRechnung möglich. Die EDS Lösung kann nicht nur PDF-Anhänge versenden, es können auch Berichte aus Business Central als Word oder Excel per Konfiguration für den Versand hinzugefügt werden. Des Weiteren können Anhänge aus dem Dateisystem oder direkt aus der DMS by Simova Lösung hinzugefügt werden.
Vorlagen für E-Mail-Versand
Für den E-Mail-Versand stehen individuell anpassbare E-Mail-Vorlagen zur Verfügung. Soll der Versand der Belege per Mail stattfinden, können direkt in Business Central personalisierte E-Mail-Vorlagen eingerichtet werden. Diese enthalten frei zu konfigurierende Platzhalter, die direkt aus dem System gefüllt werden. Soll beispielsweise der Kundenname, die Rechnungsnummer und das Fälligkeitsdatum beim Rechnungs-versand angegeben werden, kann dies einfach der Vorlage hinzugefügt werden. Die Befüllung der Informationen beim Versand erfolgt automatisch und direkt aus Business Central.
Dokumente aus dem DMS automatisch und regelbasiert versenden
Nutzen Sie unsere EDS Lösung, um Dokumente aus dem Dokumenten-Management-System (DMS) einfach und bequem anhand von definierbaren Regeln automatisch zu versenden.
Die Simova Erweiterung "DMS to EDS" ermöglicht es Ihnen Dokumente direkt aus der in Business Central integrierten DMS-Lösung zu versenden.
EDS in Aktion - aktuelle Webcast-Aufzeichnung ansehen
Wir veranstalten regelmäßig Webcasts, um Ihnen die Möglichkeiten unserer Lösungen zu präsentieren. Hier finden Sie immer die aktuellste Aufzeichnung unserer Live-Webcasts über die Standard-Prozesse von EDS.
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