Zugriff auf Ihre Informationen. Überall.

DPS - Data Publishing Solution

DPS - Bereitstellung von Daten über Webportale

Der komfortable Zugriff auf Daten immer und überall

In Zeiten, in denen Arbeitsmodelle flexibler werden und Mitarbeiter sowie Kunden immer mehr von unterwegs arbeiten, ist der schnelle Zugriff auf Informationen und Daten jeder Zeit und an jedem Ort ein Muss.


DPS ist neben dem Telefon und E-Mail ein weiterer, kostengünstiger Kanal, Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern ausgewählte Informationen jederzeit online über ein Portal zur Verfügung zu stellen. Die Datenbereitstellung erfolgt unmittelbar aus Ihrem Dynamics 365 Business Central System, wodurch Daten, die im eigenen ERP System eingepflegt werden auch direkt adäquat dem Endkunden bereitgestellt werden.


So bleiben alle auf einem stets einheitlichen Wissensstand – und die Zusammenarbeit profitiert von Schnelligkeit und Effizienz. Die Anwender gelangen auch außerhalb der Bürozeiten an wichtige Informationen und können bestimmte Aktionen wie z.B. Bestellungen anstoßen.

HIGHLIGHTS

Alle Vorteile auf einen Blick

  • Kostengünstige Anbindung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern an ausgewählte Daten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central

  • Einheitlicher Arbeitsbereich durch die Konfiguration direkt aus Business Central

  • Erhöhte Transparenz und verbesserter Informationsaustausch

  • Mehr Flexibilität durch orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Geschäftsdaten und -prozesse

  • Anpassbar und erweiterbar an individuelle Anforderungen und Aufgabenbereiche

  • Bereitstellung von diversen Informationsmaterialien (z. B. Preislisten, Produktbroschüren)

  • Rückmeldung von Daten und Informationen in Echtzeit

  • Schneller Return on Investment

  • Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Daten

Konfiguration des Web-Frontend für das Webportal über die Business Central Extension

Styling, Daten und Sprachen können einfach im DPS Modul konfiguriert werden. Somit kann eine einfache Datenansicht und ein kompletter Prozess per Konfiguration individuell in einem Webportal gestaltet werden. 

Einfache drei Ebenen Darstellung

Nutzer können intuitiv durch eine einfache drei Ebenen Darstellung durch das Webportal navigieren. Beginnt in einem Dashboard, erfolgt das Abtauchen in eine Listenansicht, wo einzelne Datensätze in einer Detailansicht geöffnet werden können. Die Detailansicht kann per Konfiguration unterbunden werden, damit den Nutzen eine reine Listenansicht dargestellt werden kann. Die Listenansicht kann unterschiedlich (Tabelle, Register, etc.) dargestellt werden. 

Unterschiedliche Darstellung von Daten

Daten, die im Webportal veröffentlich werden sollen, haben unterschiedliche Darstellungsmöglichkeiten im Webportal. Zum Beispiel kann eine tabellarische Darstellungsform oder ein Register aus Business Central konfiguriert werden. Auf dem Dashboard können Elemente als Kachel, KPI, Kalender, Download Bereich, etc. dargestellt werden. Eine Gruppierung von Elementen auf dem Dashboard ist möglich. Bilder können als Hintergrund oder Slider eingefügt werden. Die Integration von HTML Frames in das Dashboard ist zudem möglich. All diese Anpassungen erfolgen aus Business Central. Know-how für Webseiten Entwicklung ist nicht notwendig. 

ZUGRIFF AUF ALLE DATEN - ÜBERALL

Dank DPS haben Sie jederzeit Zugriff auf entscheidende Informationen

Multi-Language Unterstützung

Texte und Feldbezeichnungen können für das Webportal selbständig im Business Central in mehreren Sprachen konfiguriert werden. Die Sprache kann im Webportal durch die Nutzer gewechselt werden. Zudem können die E-Mail-Vorlagen für Benachrichtigungen auch in mehreren Sprachen hinterlegt werden. Wichtig: Die Daten aus der Business Central Datenbank, die im Webportal angezeigt werden sollen, werden nur in der jeweiligen eingegeben Sprache dargestellt. Werden z.B. Artikelbezeichnungen auf Deutsch gepflegt, wird die Bezeichnung für den spezifischen Artikel nur in Deutsch angezeigt.

Integrierter Registrierungsprozess & automatische Benachrichtigungen

Kunden und Lieferanten können sich über einen Registrierungs-prozess für einen Zugang einfach registrieren. Durch auto-matische E-Mail-Benachrichtigung, wie z.B. die E-Mail-Adressenbestätigung, wird der Registrierungsprozess zusätzlich gesichert. 

Werden Bestellungen oder Anfragen durch Nutzer durchgeführt, sendet das System automatisch vordefinierte E-Mail Benachrichtigungen. 

Standardintegration in die DMS by Simova Lösung

Übernehmen Sie Dokumente direkt aus dem Dokumenten-Management-System (DMS) in Business Cental und stellen Sie die Daten im DPS-Webportal zur Verfügung.

Mit der Simova Erweiterung "DMS to DPS" haben wir eine Schnittstelle zwischen den beiden Extensions geschaffen, die die reibungslose Datenübergabe ermöglicht.

KEVIN KALLA

Sales Consultant

+49 231 31776.451

Wir beraten Sie gerne!

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